Realizamos el conteo total de los activos existentes en cada sección o departamento al momento de la toma física, contando con la presencia permanente del personal técnico de supervisión. Recopilamos la información completa para la descripción e identificación física, asignamos una codificación secuencial temporal a cada activo inventariado y colocamos un adhesivo con el código en referencia para evitar duplicaciones. Luego se imprimen los códigos de barras conforme la codificación realizada correspondiente a la Base de Dato basándose en la información recolectada se procede a transferir dicha información a una base de datos la cual será entregada al cliente vía electrónica y así entregar la base actualizada para el inicio del control.

Lo que nos convierte en los mejores para esta difícil tarea es que contamos con una metodología y planificación que nos permite cumplir en tiempos establecidos y contar información exacta, esta consiste en:

«Programación de los inventarios físicos.
«Elaboración de las Instrucciones, para esto se realiza una reunión con la dirección financiera para poder establecer parámetros y coordinar la forma en que se realizará el conteo y la actualización de los activos fijos.
«Solicitar un detalle de los activos a inventariar si existiere.
«Solicitar un diagrama y planos de las ubicaciones.
«Revisión del auxiliar que posee.
«Detallar situaciones inusuales observadas durante la toma física en las áreas de conteo.
«Proceder a la toma física mediante la técnica de “barrido” (todo lo encontrado en el área).
«Identificar con código de barras los activos inventariados.
«Se cruza la información con los registros contables.
«Detallamos los inventarios físicos realizados con información de etiquetas con sus respectivos códigos de barra, secuencia, descripción, marca, modelo, serie, estado.
«Detallamos los equipos obsoletos si los hubiere.
«Se levantan actas de entrega recepción por los bienes inventariados.
«Hacemos recomendaciones para mejorar los procesos de control.
Nuestro servicio les permitirá alcanzar varios beneficios como tener activos fijos identificados con sus respectivas etiquetas de Código de Barras, una Base de Datos con la descripción del estado de los Activos Fijos, reporte con todas las novedades encontradas durante la toma física, reporte del registro de Activos Fijos por ubicación, disminución considerable de tiempo y costos en los posteriores conteos físicos y sobre todo exactitud en el conteo que no da lugar a errores.